Comment être plus productif avec l’IA ?

Certaines des tâches que nous réalisons dans le cadre du travail peuvent être déléguées à l’IA. Et crois-moi, ce n’est pas un risque de se faire remplacer par lui, mais plutôt une opportunité de pouvoir consacrer son temps à des tâches plus productives. 💼

Automatisation des tâches répétitives

Dans la plupart des emplois, il existe un nombre de tâches répétitives et très peu stimulantes. Ces tâches à faible valeur ajoutée et chronophages sont typiquement ce que l’intelligence artificielle peut prendre en charge. Toi qui n’as jamais le temps de boucler l’ensemble de ce que tu voulais faire en une journée, imagine tout ce temps que tu pourrais gagner en déléguant à l’IA ce genre de tâches. 🕒D’ailleurs j’ai un article sur la gestion du temps au travail si ça t’intéresse.

Parmi ce que l’on peut déléguer à l’IA, nous avons :

• Gestion des emails
• Planification de rendez-vous et gestion d’agenda
• Collecte et analyse de données
• Établissement de brief et pré-rédaction de communication

Il s’agit ici d’exemples généraux. Bien sûr, chaque poste aura d’autres tâches qui pourront être automatisées. Le plus important est de voir l’IA au travail comme un nouvel outil et se demander ce que l’on peut en faire pour en tirer le meilleur. Pour une parfaite compréhension et mise en pratique, je te propose des exemples que je réalise de mon côté.

Les emplois administratifs sont touchés par un fléau qu’est le mail. Le nombre de réceptions peut atteindre plusieurs centaines par jour et cela est source de stress pour beaucoup. Mais avec l’IA, on peut automatiser sa gestion de la boîte mail. Dans un premier temps, on peut demander à l’IA de nous faire un résumé plus bref de certains emails, ou les classer par ordre d’importance. Dans certaines situations, cet outil peut même nous proposer des réponses qu’il nous faudra valider, bien sûr.

En bref, l’IA peut te faire gagner du temps. Il faut voir cet outil comme une opportunité de se démarquer des autres et d’augmenter sa productivité en améliorant voire en automatisant ses tâches répétitives. 📈

Quelles sont les tâches que tu identifies comme répétitives et qui peuvent être allégées par l’IA selon toi ?

Analyse de données et prise de décision

Qui n’a pas rêvé d’avoir un assistant prêt à tout réaliser (ou presque 😅) pour l’aider dans son travail ? C’est ce que nous pouvons chacun avoir grâce à l’IA au travail. Alors pourquoi s’en priver ?

L’avantage d’une intelligence artificielle est sa capacité à gérer et ingurgiter une grande quantité de données en un temps record. Là où un humain pourra se perdre avec les tableaux et les reportings de plusieurs pages, une intelligence artificielle pourra analyser, extraire et résumer les données qu’on lui envoie. Cela peut être un atout dans la prise de décision et la réception de tendances.

De nos jours, de nombreux outils sont spécialisés pour cette tâche et réalisent des analyses de données complexes et génèrent des visualisations claires et compréhensibles. Pour ce faire, il existe par exemple Tableau ou Power BI, qui sont les plus connus. 📊

L’utilisation de tels outils peut grandement améliorer la rapidité et la précision de votre prise de décision. Pour ceux qui travaillent dans le marketing, l’IA peut fournir un retour sur le comportement des clients et aider à cibler les campagnes de manière plus efficiente. Dans les finances, l’analyse des tendances et des fluctuations du marché peut être pré-réalisée par l’IA.

Il y aura un basculement dans l’efficacité des entreprises à l’avenir. Entre celles utilisant les outils modernes comme l’IA et celles restant bloquées avec les anciennes méthodes de prise de décision, l’analyse manuelle a ses limites, lesquelles sont aujourd’hui repoussées par cette nouvelle technologie. Plus vite on en prend le pli, et plus on en tirera profit rapidement. 🚀

“La clé de l’avenir est de réinventer le travail avec l’IA, pas de se contenter de l’améliorer.”

Satya Nadella