Comment éviter de procrastiner ? 7 Stratégies pour plus de productivité
La procrastination, ce petit démon familier, nous pousse souvent à remettre au lendemain ce qui pourrait être fait aujourd’hui. Qui n’a jamais préféré regarder une série ou traîner sur les réseaux sociaux plutôt que de se mettre au travail ? Pourtant, éviter de procrastiner est essentiel pour atteindre nos objectifs et nous sentir accomplis.
“La procrastination est l’art de garder jusqu’à après-demain ce qui aurait dû être fait la veille.”
Napoléon Hill
Changer simplement sa réaction à la procrastination quand elle vient à nous peut faire une grande différence si cela devient une habitude. Il faut se poser la question : Où serions nous dans 3 ans si nous ne procrastinons plus à partir de maintenant ? Pour ma part je pense que la différence serait énorme comparé à ma situation actuelle. Pas toi ?
Dans cet article, on va explorer 7 techniques efficaces pour surmonter la procrastination. Alors, prêt à laisser de côté les excuses et à reprendre le contrôle ? Découvre mes astuces pour être plus productif tout en gardant le sourire ! 😄
À quel point tu procrastines ?
Comprendre les causes de la procrastination
Pour éviter de procrastiner, il est essentiel de comprendre d'où vient cette tendance. Souvent, la procrastination n'est pas seulement une question de paresse, mais elle peut être liée à des facteurs psychologiques profonds. Voici quelques raisons courantes :
- La peur de l'échec 😱 : La peur de ne pas réussir peut paralyser et pousser à reporter les tâches. On préfère éviter de commencer plutôt que de risquer l'échec.
- Le perfectionnisme :🎯 Vouloir que tout soit parfait peut empêcher de commencer une tâche si on ne se sent pas capable de la réaliser parfaitement.
- Le manque de motivation 😴: Quand une tâche ne nous intéresse pas ou semble trop ennuyeuse, il est facile de la remettre à plus tard.
- La gestion du temps ⏰ : Ne pas savoir prioriser les tâches et mal gérer son emploi du temps peut mener à la procrastination.
- Les distractions 📱 : Les notifications, les réseaux sociaux, la télévision... Autant de tentations qui nous éloignent de nos objectifs.
Reconnaître ces causes est la première étape pour éviter de procrastiner. Prends un moment pour analyser tes propres déclencheurs. Pourquoi procrastines-tu ? Est-ce la peur de l'échec, le perfectionnisme, ou autre chose ? Une fois ces causes identifiées, il sera plus facile de mettre en place des stratégies adaptées pour surmonter cette tendance.
Exemple :
Si tu remarques que tu procrastines par peur de l'échec, essaie de te rappeler que l'échec fait partie du processus d'apprentissage. Personne n'est parfait du premier coup ! En adoptant une attitude plus indulgente envers toi-même, tu pourras réduire cette peur et commencer à agir.
“Le succès n'est pas final, l'échec n'est pas fatal : c'est le courage de continuer qui compte.”
Winston Churchill
Comprendre les causes de la procrastination te permettra de mieux adapter les techniques que nous allons explorer dans les sections suivantes. Prêt à découvrir comment éviter de procrastiner et booster ta productivité ? Allons-y ! 💪
Eviter de procrastiner - Méthode N°1 : Etablir des objectifs clairs et réalistes
SI nous souhaitons éviter de procrastiner il nous faut une direction claire et précise à suivre. Comment faire cela ? Tout simplement en se donnant ses propres objectifs !
Sans cela nous pouvons nous perdre et remettre à plus tard ce que nous devrions faire. Voici comment définir des objectifs efficaces.
Définir des objectifs SMART
- Spécifiques : Un objectif doit être précis et détaillé. Par exemple, plutôt que de dire "Je veux être en forme", dis "Je veux courir 5 km trois fois par semaine".
- Mesurables : Il doit être possible de mesurer tes progrès. Ainsi, tu sauras si tu es sur la bonne voie.
- Atteignables : L'objectif doit être réaliste. Fixer des attentes trop élevées peut mener à la frustration et à la procrastination.
- Réalistes : Assure-toi que tes objectifs sont pertinents pour toi et qu'ils apportent une réelle valeur ajoutée à ta vie.
- Temporels : Fixe-toi une échéance. Un objectif sans date limite risque de ne jamais être atteint. 🎯
Diviser Ces objectifs en étapes plus petites
Parmi nos projets il peut en avoir qui nous paraissent inatteignables. 🗻 Ce qui est une source de procrastination pour beaucoup de personnes. Pour éviter de procrastiner dans l'accomplissement de ce projet une méthode simple est de la diviser en sous parties.
C'est toujours trop intimidant ? Dans ce cas continue de te créer des tâches intermédiaires ! Jusqu'au moment ou la prochaine action à accomplir te semblera simple et réalisable. Tu n'auras alors plus qu'à l'accomplir et te sentir pleinement accompli(e) d'avancer vers ton objectif ! 🧗♂️
Je peux te donner un exemple simple. Pour moi écrire un article est une tâche qui peut me paraitre assez imposante. Je fais alors uns liste de tâches qui ensemble conduiront à la réalisation de mon objectif. Pour l'article la première étape est toujours d'établir un plan !
Eviter de procrastiner - Méthode N°2 : Utiliser la technique Pomodoro
Pour éviter de procrastiner, la technique Pomodoro est une méthode simple mais extrêmement efficace. Elle permet de diviser son temps de travail en intervalles courts et productifs, ce qui aide à maintenir la concentration et à éviter la fatigue mentale. Ce qui peut être utile surtout si comme moi tu as du mal à garder ta concentration sur le long terme. 😂 Voici comment l'appliquer :
- Choisir une tâche spécifique : Identifie la tâche sur laquelle tu veux travailler. Assure-toi qu'elle soit clairement définie.
- Régler un minuteur pour 25 minutes : Ce laps de temps est appelé un "Pomodoro". Pendant ces 25 minutes, concentre-toi uniquement sur la tâche à accomplir.
- Travailler sur la tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne : Engage-toi à ne pas te laisser distraire pendant cette période. Si une idée ou une tâche secondaire te vient à l'esprit, note-la rapidement pour y revenir plus tard.
- Prendre une courte pause de 5 minutes : Une fois les 25 minutes écoulées, prends une pause de 5 minutes. Utilise ce temps pour te détendre, bouger un peu, ou boire un verre d'eau.
- Répéter le cycle quatre fois, puis prendre une pause plus longue : Après quatre Pomodoros, prends une pause plus longue de 15 à 30 minutes. Cette pause te permet de te recharger avant de recommencer un nouveau cycle.
Il est vrai que nous sommes différents face aux distraction et notre capacité de concentration n'est donc pas la même. On pourra trouver vraiment court la période de travaille de 25 minutes. Si c'est ton cas je te conseil d'augmenter cette période par tranche de 5 minutes jusque atteindre une période qui te convienne. N'oublis pas de rajouter une minute de pause pour 5 minutes de travail pour bien essayer cette technique ! 😎
Pourquoi la technique Pomodoro fonctionne-t-elle si bien ?
| Avantage | Description |
|---|---|
| Amélioration de la concentration 🌟 | Travailler par intervalles courts permet de maintenir un niveau élevé de concentration sans se sentir submergé. |
| Réduction de la fatigue mentale 💪 | Les pauses régulières aident à prévenir l'épuisement, ce qui te permet de rester productif plus longtemps. |
| Gestion du temps plus efficace ⏰ | En segmentant ton temps, tu deviens plus conscient de la manière dont tu utilises chaque minute, ce qui te pousse à éviter les distractions et à être plus efficace. |
| Sensation d'accomplissement 🎉 | Chaque Pomodoro terminé te donne un sentiment de réussite, ce qui peut augmenter ta motivation pour continuer à travailler. |
Alors oui tu as sûrement déjà entendu parler de cette méthode de productivité. Tu penses qu'elle n'est pas faite pour toi ? C'est possible en effet. Mais je te propose une chose qui a radicalement changer ma perception des choses.
Quand je suis sceptique par rapport à quelque chose qui m'est proposé(e) je m'efforce de le tester pour confirmer mon scepticisme. Mais je le teste vraiment et je prends mes conclusions après. Donc tonne moi tes retours après avoir essayé cette méthode, tu peux être surpris(e) du résultat. 😉
Eviter de procrastiner - Méthode N°3 : Prioriser les tâches avec la matrice d'Eisenhower
Pour éviter de procrastiner, il est essentiel de savoir prioriser les tâches efficacement. La matrice d'Eisenhower, également appelée matrice Urgent-Important, est un outil puissant pour t'aider à organiser tes activités selon leur importance et leur urgence. C'est une sorte classement des tâches par leur importances. Tu vas vite comprendre. 😊
| Quadrant | Description |
|---|---|
| Urgent et Important 🔥 | Ces tâches nécessitent une attention immédiate. Elles sont souvent liées à des crises ou des échéances imminentes. Exemple : Terminer un projet urgent pour un client. |
| Important mais Non Urgent 🌱 | Ces tâches contribuent à tes objectifs à long terme et à ton développement personnel. Elles n'ont pas d'échéance immédiate mais sont cruciales. Exemple : Planifier une stratégie à long terme. |
| Urgent mais Non Important 📞 | Ces tâches doivent être faites rapidement mais n'ont pas de grande valeur ajoutée pour tes objectifs. Elles peuvent souvent être déléguées. Exemple : Répondre à des e-mails non prioritaires. |
| Ni Urgent ni Important 🚫 | Ces tâches sont des distractions et devraient être minimisées ou éliminées. Exemple : Scroller sans but sur les réseaux sociaux. |
Pour mettre en place la matrice d'Eisenhower il faut donc classer ce que tu as à faire dans ce tableau selon leur urgence et leur importance. Tu verras une fois adopter ça te permettra d'éviter de procrastiner. Voici la marche à suivre :
1. Classer tes tâches dans les quadrants : Prends ta to-do list et place chaque tâche dans l'un des quatre quadrants en fonction de son urgence et de son importance.
2. Traiter les tâches Urgentes et Importantes en premier 🔥 : Ce sont les priorités absolues. Concentre-toi sur ces tâches pour éviter les crises et les retards.
3. Planifier les tâches Importantes mais Non Urgentes 🌱 : Consacre du temps régulièrement à ces tâches pour avancer vers tes objectifs à long terme.
4. Déléguer les tâches Urgentes mais Non Importantes 📞 : Si possible, délègue ces tâches à quelqu'un d'autre pour te concentrer sur ce qui est vraiment important pour toi.
5. Éliminer ou réduire les tâches Ni Urgentes ni Importantes 🚫 : Évite de perdre du temps sur des activités qui n'apportent aucune valeur ajoutée.
C'est redoutable pour améliorer ta productivité et éviter la procrastination. Tu pourras éliminer les tâches parasites et te concentrer sur l'essentiel !
Eviter de procrastiner - Méthode N°4 : Ne Pas Laisser Son Esprit Se Perdre dans des Pensées
Les plus importantes pour ne pas procrastiner est d'éviter d'avoir les pensées qui se perdent. Rester focus et productif est simple sur le papier mais dans les faits, ça peut être assez compliqué. Voyons comment améliorer notre concentration. 🌟
Pratiquer la pleine conscience
Nous sommes constamment à la merci des distractions qui nous entourent et, pour y faire face, nous devons rester vigilants. Une des méthodes est simplement de rester attentif à son état de concentration. Si tu sens qu'elle commence à diminuer, tu peux pratiquer la pleine conscience. Il s'agit d'être pleinement présent sur le moment actuel en recentrant ton esprit. Pour cela, tu peux utiliser ta respiration. À chaque fois que ton esprit s'égare, ramène doucement ton attention à ta respiration. 🌬️
Faire de la méditation
La méditation est un peu différente de la pleine conscience, mais elle peut également t'aider à éviter de procrastiner. En ayant une séance de méditation dans la journée, tu peux t'entraîner à contrôler ton esprit et maintenir ton attention dans la direction que tu souhaites. En plus de t'aider à te détendre, la méditation t'aide donc à moins être sensible aux distractions qui nous entourent. 🧘♂️
Ecrire ses pensées
Il arrive que tes pensées ne soient pas forcément inutiles, voire même intéressantes. Ce n'est juste pas le moment de les explorer ou de tester l'idée s'il s'agit de cela. Mon conseil pour garder ta concentration et éviter de procrastiner est de toujours garder de quoi écrire à côté de toi quand tu travailles. Quand une idée te vient, tu peux la noter et t'y intéresser après ta séance de travail. 📝
Prendre du recul
Tu peux également prendre du recul sur tes pensées et ce que tu en retires. Quand une pensée surgit, réfléchis à son importance par rapport à ce que tu fais, à son utilité et à son intérêt. Très souvent, tu te rendras compte que ce qui te vient en tête n'est pas si important que ça, et ces pensées s'estomperont toutes seules. C'est une façon d'éviter de procrastiner et de se sentir gratifié quand on arrive à se rendre compte soi-même que nos projets sont largement plus importants que ces pensées parasites. 🧠
Créer un bon environnement
Pour se mettre au travail de façon efficace, les distractions sont nos ennemis. Sachant cela, nous pouvons diminuer toutes les sources de distractions qui peuvent nous gêner durant notre session de travail. Par exemple, retourner son téléphone et ne le consulter qu'au moment de la pause ou une fois la tâche terminée. En ayant un cadre propice au travail et à la concentration, tu seras moins susceptible de procrastiner et de succomber aux distractions. 🏡
La prochaine partie va encore plus t'aider à lutter contre les distractions. 😉
Eviter de procrastiner - Méthode N°5 : Réduire les distractions
Pour certaines personnes (dont je fais partie 🙃), les distractions sont ce qui empêche le plus d'avancer correctement vers nos objectifs. Nous allons donc voir comment éviter de procrastiner en réduisant au maximum les distractions.
“La concentration est la racine de toutes les capacités de l'homme.”
Bruce Lee
- Etape 1 : Identifier les sources de distractions
La première étape consiste à reconnaître ce qui te distrait le plus. Est-ce ton smartphone, les notifications d'email, les réseaux sociaux, ou même les conversations autour de toi ? - Etape 2 : Créer un espace de travail dédié
En fonction de la source de distraction qui te gêne le plus, aménage ton espace de travail pour qu'elle ait le moins d'effet possible sur toi. Par exemple, si ce sont les conversations autour de toi, il te faudra un espace isolé ou l'utilisation d'un casque anti-bruit. (En plus, tu n'auras plus froid aux oreilles 🤣) - Etape 3 : Analyse ta progression
Chaque nouvelle tentative de diminuer les distractions que tu as ciblées doit être analysée. Juste pour savoir si au moins c'est efficace ou si ce n'est pas la bonne méthode. Si tu constates un changement positif, continue et améliore ton essai. Si au contraire ça ne marche pas, tourne-toi vers d'autres méthodes. - Etape 4 : Améliore ta concentration :
L'inverse de la distraction ? La concentration, bien sûr ! Tu peux augmenter ta concentration pour éviter de procrastiner en mettant une musique d'ambiance, une bougie parfumée ou en faisant une session de sport avant. Il est prouvé que faire du sport aide à la concentration ! Plus d'excuses. 💪
En suivant ces étapes, tu pourras combattre efficacement tes sources de distractions. Agis contre elles et tu pourras avancer plus vite vers tes objectifs. Le prochain point mettra fin à tes envies de distractions pendant tes sessions ! 🚀
Eviter De Procrastiner - Méthode N°6 : S'auto - récompenser
Quoi de mieux qu'une récompense à la clé de ses efforts ? C'est ce que je te propose de mettre en place, et tu verras, c'est assez utile pour éviter de procrastiner. 🎁
Le principe est simple : nous avons tous des projets, tâches ou objectifs sur lesquels nous devons travailler. Avec plus ou moins d'envie, ce qui entraîne justement les excuses et la procrastination. Par contre, ce qui est étrange (ou pas), c'est qu'à la place, on a bien envie de faire des choses moins gratifiantes sur le long terme : une session de jeux vidéos, regarder une série, ou sortir avec ses amis.
Mais pourquoi choisir ? Pourquoi opposer toujours ce qu'on doit faire à ce qu'on aimerait faire ?
Je te propose au contraire de faire les deux, d'utiliser tes envies pour te forcer à faire ce que tu dois faire. Mais comment on fait ça ?
Il suffit de se faire des doublons : actions utiles / actions plaisirs. En commençant bien sûr par l'action utile, sinon ça n'a aucun intérêt 🤣. En faisant cela, tu seras plus motivé(e) à te lancer dans ce que tu procrastinais sans cesse pour ensuite te faire plaisir. Tu gagnes sur tous les tableaux. D'une part, tu es gratifié(e) d'avoir fait ce que tu devais faire, et d'autre part, tu peux te faire plaisir sans culpabiliser ! 🎉
La seule chose qu'il faut maintenir est son sérieux pendant ses sessions de travail. Ne pas bâcler pour après profiter, cela n'aurait aucun intérêt. Donc bosse à fond et après profite comme tu le mérites. 💪
On garde la meilleure méthode pour éviter de procrastiner pour la fin… 😄
Eviter De Procrastiner - Méthode N°7 : Trouver un Compagnon de Responsabilité
Ce qu'il nous faut avant tout pour éviter de procrastiner, c'est un objectif clair et précis. Savoir où on veut aller et pourquoi. Mais quoi de plus puissant que de partager cette vision avec quelqu'un ? Avoir en quelque sorte un compagnon de responsabilité. C'est le même principe que le compagnon de sport, mais pour nos projets.
Dans notre entourage, nous avons sûrement des personnes partageant les mêmes envies de productivité que nous. Il serait bon d'essayer de se motiver mutuellement pour pousser sa productivité au maximum.
Pour ce faire, nous pouvons dans un premier temps partager nos objectifs et notre prévision d'avancée. Cela nous permettra d'être motivé(e) à chaque session de travail car on sait que le rendez-vous suivant sera l'état d'avancement. On ne voudra pas décevoir nos engagements et avancer autant que son compagnon de responsabilité.
Cela peut devenir soit un jeu, soit une compétition saine entre deux personnes voulant se dépasser et éviter de procrastiner. 🎯
Je n'ai pour ma part pas encore essayé cette méthode, mais je connais beaucoup de personnes qui ont doublé leur productivité en la suivant et surtout en choisissant le bon partenaire de responsabilité ! Il ne faut pas se tromper sinon ce sera encore pire qu'avant. 😅
Pour conclure
Éviter de procrastiner est à la portée de tous. Il suffit dans un premier temps de s'en rendre compte : on est toujours plus facilement attiré(e) par ce qui est plaisant plutôt que par ce qui doit être fait. Cela conduit souvent à une avancée moins rapide de nos projets et à pas mal de frustration. 😓
Mais avec les techniques suivantes, je te donne 7 astuces utiles pour que tu puisses diminuer cette tendance et gagner en productivité. Alors, pour éviter de procrastiner, tu peux :
- Établir des objectifs clairs et précis 🏆
- Utiliser la technique Pomodoro ⏲️
- Prioriser tes tâches avec la matrice d'Eisenhower 📊
- Contrôler ton esprit pour qu'il ne se perde pas dans ses pensées 🧠
- Réduire les sources de distractions 📱
- S'auto-récompenser 🎁
- Trouver un compagnon de responsabilité 🤝
J'ai testé presque toutes ces astuces et je te confirme le gain de productivité. La procrastination est une fuite de ce qui doit être fait au profit de ce que tu as envie de faire. En rendant plus attrayant ce que tu dois faire, tu diminueras naturellement cette tendance à la procrastination. 🚀
Pour aller plus loin
Les 7 méthodes pour éviter de procrastiner sont faites pour aider une majorité de personnes. Mais étant chacun unique, tu peux avoir besoin d'autres ressources et méthodes pour répondre à tes besoins.
De mon côté, je ne peux que te conseiller de t'ouvrir à la lecture, car les livres regorgent d'expériences de plusieurs années condensées dans leurs pages. Si tu trouves une perle rare, fais-le moi savoir, le domaine m'intéresse énormément. Voici les ressources que je connais et que tu peux étudier pour te donner de bonnes idées.
Des livres utiles
- Apprendre à s’Ecouter – Prem Rawat
- L’Effet Cumulé – Darren Hardy
- Le Pouvoir du Moment Présent – Eckhart Tolle
- Les 7 Habitudes de Ceux qui Réalisent tout ce qu’ils Entreprennent – Stephen R. Covey
- L’Obstacle est le Chemin – Ryan Holiday
- Petites Habitudes Grandes réussites – Onur Karapinar
- The One Thing, Passer à l’Essentiel – Garry Keller et Jay Papasan
Définition(s) utile(s)
- Méditation
- Partenaire de responsabilité
- Pleine conscience
- Procrastination
Ton avis compte
J'aime partager ce qui a été pour moi une progression dans ma volonté d'atteindre mon plein potentiel. J'espère que cela te sera utile, mais l'amélioration des articles est toujours possible. Pour cela, j'ai besoin de toi !
Connais-tu d'autres méthodes pour éviter de procrastiner qui devraient être incluses ? As-tu déjà testé celles-ci ? Je suis curieux d'avoir ton retour d'expérience. 👇👇👇
